Простими словами, відкриті дані — це інформація, що генерується державою та оприлюднюється в машиночитаній формі для її подальшого використання бізнесом, громадськістю, журналістами, дослідниками та органами влади.
Офіційне визначення міститься в Законі України «Про доступ до публічної інформації» (стаття 10-1):
Публічна інформація у формі відкритих даних — це публічна інформація у форматі, що дозволяє її автоматизоване оброблення електронними засобами, вільний та безоплатний доступ до неї, а також її подальше використання.
Для того, щоб зрозуміти це визначення краще, розіб'ємо його на окремі частини:
-
«публічна інформація» — це інформація, що отримується, створюється або зберігається органами державної влади, місцевого самоврядування, державними та комунальними підприємствами та іншими розпорядниками відповідно частини першої статті 13 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
-
«у форматі, що дозволяє її автоматизоване оброблення електронними засобами» — йдеться про формати електронних таблиць (XLS, XLSX, ODS) і машиночитаних файлів (CSV, XML, JSON). Якщо набори оприлюднені таким чином, то їх дані легко обробляти, поєднувати між собою, аналізувати, імпортувати в бази даних тощо. І навпаки, скановані зображення у форматах PDF, JPEG і текстові документи DOC, DOCX, ODT неможливо обробити автоматично.
-
«вільний та безоплатний доступ до неї» — для того, щоб завантажити відкриті дані, не потрібно реєструватись, використовувати BankID, MobileID або кваліфікований електронний підпис тощо. Відкриті дані є безкоштовними.
-
«а також її подальше використання» — відкриті дані можна вільно копіювати, публікувати, поширювати, поєднувати з іншими даними, використовувати в комерційних цілях у вебсервісах та мобільних застосунках. Обов’язково лише вказати посилання на джерело.
Важливо: Просто оприлюднити дані недостатньо для того, щоб вони приносили користь. Основними користувачами відкритих даних є розробники програмного забезпечення, аналітики, дослідники, журналісти й активісти. На основі даних вони можуть створювати корисні вебсервіси, застосунки для смартфонів, чат-боти, візуалізації даних, інтерактивні карти, а також проводити наукові дослідження.